Định nghĩa Agile Project Manager
Một Agile Project Manager là một chuyên gia năng động và thích ứng, chuyên lãnh đạo các dự án trong khuôn khổ hợp tác và nhịp độ nhanh của các phương pháp Agile. Vai trò này kết hợp các nguyên tắc quản lý dự án truyền thống với tính linh hoạt và tập trung vào khách hàng vốn có trong các thực hành Agile, chẳng hạn như Scrum, Kanban hoặc Lean.
Các Agile Project Manager thành thạo trong việc tạo điều kiện giao tiếp, thúc đẩy làm việc nhóm và đảm bảo cải tiến liên tục thông qua phát triển lặp đi lặp lại và các vòng phản hồi đáp ứng. Họ đóng vai trò là cả người lãnh đạo và người hỗ trợ, trao quyền cho các nhóm đa chức năng để cung cấp các sản phẩm và dịch vụ có giá trị cao một cách hiệu quả trong khi điều hướng sự phức tạp và thay đổi điển hình trong bối cảnh dự án hiện đại.
Agile Project Manager làm gì?
Các Agile Project Manager đóng một vai trò then chốt trong việc hướng dẫn phát triển và phân phối các dự án phức tạp trong khuôn khổ Agile linh hoạt và nhịp độ nhanh. Họ tạo điều kiện hợp tác giữa các nhóm đa chức năng, đảm bảo tuân thủ các phương pháp Agile và thúc đẩy cải tiến liên tục các quy trình để mang lại giá trị cho khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Bằng cách cân bằng tính linh hoạt với sự tập trung cao độ vào các mục tiêu dự án, các Agile Project Manager điều hướng bối cảnh năng động của các yêu cầu dự án để đạt được kết quả thành công.
Trách nhiệm chính của Agile Project Manager
- Tạo điều kiện cho các cuộc họp hàng ngày, lập kế hoạch sprint, hồi tưởng và các hình thức Agile khác để đảm bảo sự phối hợp của nhóm.
- Xác định phạm vi, mục tiêu và kết quả dự án hỗ trợ các mục tiêu kinh doanh trong sự hợp tác với ban quản lý cấp cao và các bên liên quan.
- Tạo và duy trì backlog dự án với đầu vào từ chủ sở hữu sản phẩm, các bên liên quan và nhóm phát triển.
- Đảm bảo rằng nhóm Agile hiểu rõ về các kết quả và thời gian biểu bằng cách duy trì giao tiếp minh bạch và tầm nhìn chung.
- Theo dõi tiến độ dự án và cung cấp báo cáo thường xuyên về các kết quả, cột mốc và việc sử dụng nguồn lực cho các bên liên quan.
- Xác định, quản lý và giảm thiểu rủi ro và vấn đề của dự án, thúc đẩy cách tiếp cận chủ động để giải quyết vấn đề.
- Huấn luyện các thành viên nhóm về các thực hành Agile và thúc đẩy văn hóa cải tiến liên tục trong nhóm.
- Hỗ trợ chủ sở hữu sản phẩm quản lý, ưu tiên và tinh chỉnh backlog sản phẩm để tối đa hóa việc phân phối giá trị.
- Quản lý nguồn lực của nhóm dự án đa chức năng và phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo thực hiện dự án suôn sẻ.
- Điều chỉnh kế hoạch và quy trình dự án để đáp ứng các yêu cầu thay đổi hoặc phản hồi từ các bên liên quan và các thành viên nhóm.
- Đảm bảo nhóm tuân thủ các nguyên tắc và thực hành Agile, và tạo điều kiện cho nhóm tự tổ chức và trao quyền.
- Đánh giá mức độ trưởng thành Agile của nhóm và tổ chức và huấn luyện đến các cấp độ trưởng thành cao hơn với tốc độ bền vững và thoải mái cho nhóm và tổ chức.
Hoạt động hàng ngày của Agile Project Manager ở các cấp độ khác nhau
Trách nhiệm hàng ngày của một Agile Project Manager có thể khác nhau rất nhiều tùy thuộc vào kinh nghiệm và cấp độ sự nghiệp của họ. Ở cấp độ đầu, các Agile Project Manager thường thực hành nhiều hơn với nhóm, tập trung vào việc học các phương pháp Agile và hỗ trợ việc phân phối các dự án.
Khi họ tiến triển lên cấp độ trung, họ bắt đầu đảm nhận nhiều trách nhiệm hơn, giám sát nhiều dự án và hướng dẫn các nhóm của họ một cách chiến lược. Ở cấp độ cao, các Agile Project Manager được kỳ vọng sẽ lãnh đạo các dự án phức tạp, ảnh hưởng đến sự thay đổi của tổ chức và thúc đẩy việc áp dụng Agile trong toàn công ty. Họ đóng một vai trò quan trọng trong việc định hình các thực hành quản lý dự án và đóng góp vào định hướng chiến lược của tổ chức.
Hoạt động hàng ngày của Agile Project Manager cấp đầu
Các Agile Project Manager cấp đầu đang trong quá trình nắm vững các nguyên tắc và thực hành Agile. Các hoạt động hàng ngày của họ tập trung vào việc hỗ trợ các nhóm Agile và đảm bảo tiến trình suôn sẻ của các dự án.
- Tạo điều kiện cho các cuộc họp hàng ngày để theo dõi tiến độ dự án.
- Hỗ trợ lập kế hoạch sprint, hồi tưởng và đánh giá.
- Giúp loại bỏ các trở ngại ảnh hưởng đến quy trình làm việc của nhóm.
- Hợp tác với các chủ sở hữu sản phẩm để tinh chỉnh backlog sản phẩm.
- Đảm bảo rằng các công cụ và kỹ thuật Agile đang được sử dụng hiệu quả.
- Học hỏi từ các Agile Project Manager và huấn luyện viên có kinh nghiệm hơn.
Hoạt động hàng ngày của Agile Project Manager cấp trung
Các Agile Project Manager cấp trung đảm nhận một vai trò tự chủ hơn, quản lý nhiều dự án và lãnh đạo các nhóm với ít sự giám sát hơn. Họ tập trung vào việc tối ưu hóa hiệu suất nhóm và mang lại giá trị cho khách hàng.
- Giám sát việc thực hiện đồng thời một số dự án Agile.
- Huấn luyện các thành viên nhóm về các thực hành và tư duy tốt nhất của Agile.
- Quản lý kỳ vọng và giao tiếp của các bên liên quan.
- Theo dõi các số liệu dự án và thực hiện cải tiến quy trình.
- Đóng góp vào việc phát triển các phương pháp Agile nội bộ.
- Tạo điều kiện hợp tác giữa các lĩnh vực chức năng khác nhau của doanh nghiệp.
Hoạt động hàng ngày của Agile Project Manager cấp cao
Các Agile Project Manager cấp cao chịu trách nhiệm lãnh đạo các dự án và sáng kiến phức tạp. Họ đóng một vai trò chiến lược trong tổ chức, thúc đẩy việc áp dụng các phương pháp Agile và ảnh hưởng đến cách tiếp cận quản lý dự án tổng thể.
- Phát triển và thực hiện các chiến lược dự án dài hạn phù hợp với các mục tiêu kinh doanh.
- Lãnh đạo các dự án cấp cao và đảm bảo sự phù hợp với các mục tiêu của tổ chức.
- Cố vấn và phát triển các Agile Project Manager và thành viên nhóm cấp dưới.
- Định hình cách tiếp cận của tổ chức đối với quản lý dự án Agile.
- Tạo điều kiện cho các sáng kiến quản lý thay đổi để tăng cường tính linh hoạt.
- Xây dựng mối quan hệ với các bên liên quan cấp cao và đóng góp vào phát triển kinh doanh.
Source: Tổng hợp.
